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我们常常看到开发商在开盘时，弄得手忙脚乱，有的甚至一团糟。原因主要就是在人员工作分配上没有到位，这是管理上不够细致周密所导致的。开盘是开发商第一次正式向社会公开露面，开盘仪式组织得好与坏，直接影响到楼盘本身的形象。我们可以想象，假如你去参加一个楼盘的开盘仪式，看到场面零乱，你会怎么想?那么怎么避免房地产开盘庆典中的问题呢？
1、工作分配要充分
我们常常看到开发商在开盘时，弄得手忙脚乱，有的甚至一团糟。原因主要就是在人员工作分配上没有到位，这是管理上不够细致周密所导致的。开盘是开发商第一次正式向社会公开露面，开盘仪式组织得好与坏，直接影响到楼盘本身的形象。我们可以想象，假如你去参加一个楼盘的开盘仪式，看到场面零乱，你会怎么想?还有没有信心买他们的楼?因而开盘前要做好人员的详细分工，保障每个人员在开盘现场能够各司其职，最好在开盘前安排一次彩排，以防在开盘现场出现混乱局面。
2、 物品要准备齐全
一个楼盘开盘，需要购置、准备大量的物品，物品种类非常之多，要按各个环节列出物品、设备清单，然后安排人员购置与准备。在购置、准备完毕后，要指派专人负责清点一次，保障物品与设备、设施的到位，并且在开盘的前一两天，要将各物品、设备、设施搬运到指定地点与位置，不能等临时需要时才去寻找、调拨。一切要做好充分准备。
3、协调最重要
开盘仪式是一个相对较大的公关活动，涉及范围及人员较广较多，因此做好仪式现场的协调就显得十分重要。要安排专人负责现场的协调与调度工作，一是协调各人员之间、各事情之间的关系，二是防止出现不测及处理突发性事件。(武汉奠基仪式策划)现场的协调人员包括如下几种：
总指挥：1 人;
副总指挥：2-4人;
专场负责人：售楼大厅1 人、售楼外围1 人、样板房1-3人、工地现场1-3 人、抽奖1人、演出1-2人、销售控制1人。
4、做好冷场危机防范措施
任何事情都不可能保证百分之百的成功，尤其是开盘，每个开发商都很难保证现场一定会很热闹，所以就需要制订危机防范措施，尤其是冷场防范措施，以防止或者快速妥善地处理出现的危机。根据笔者了解，绝大多数的开发商都没有危机防范措施，这是很不正常的，一旦出现意外时，就会严重损害形象甚至影响销售。
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