苏州三牛文化传媒合肥分公司

合肥会议活动一般分为以下四种。

　　一、行业协作或公司内部事务研讨会

　　一般范畴的研讨会，主要是由行业协会秘书处或集团公司办公室负责发起邀请，一般参与者也多为各优秀企业的管理者或部门科室负责人，往往参与人数不会很多，讨论议题通常围绕行业较敏感话题或专业度较高的内容进行，作为主办方发起此类活动时，应当提前拟定邀请人名单，并全程使用较高礼仪规格，作为受邀嘉宾则应在接到邀请函后，第一时间安排好参会档期，并认真准备发言内容，尤其是自己被邀为主要论题发言人时，作为活动接待方，在获知会议规格、标准后，要认真筛选适合会议活动需求的场地，提供至少2家以上符合要求的酒店或场所(会场切记拥挤，座椅要宽大，一般采用2+4麦克风配置，一定使用回字形摆台，使用鲜花绿植等物料突出主要领导及重要嘉宾)，并将相关图片、价格、文字描述等电子版信息及时提交给主办方进行筛选，随时做好沟通衔接工作准备。

　　二、行业技能或企业员工业务培训会

　　不论是行业联合体还是大型企业、商业单位，经常性的需要针对全行业或者本公司某一业务类型人员进行专业化培训，旨在提高行业整体发展水平或锻炼某业务部门人员综合能力，会议活动内容多种多样，一般会围绕行业执行标准、技能展示、先进模式探讨学习等，有时也会嵌入破冰、增加凝聚力、锻炼协调配合等拓展内容。行业带头人或企业高管需要常态化、预见性的组织此类会议活动，并提前对全年的培训活动进行规划后向相关领导负责人提交，作为受训人员，应随时做好参加培训的准备，并认真对待每一次培训会议内容，在会议结束后，将所学内容及时分享给工作小组的其他人员，使培训工作发挥最大效果，会议接待公司要充分掌握本地会议服务资源，预先安排好参会人员的食宿，交通等，同时全程积极配合主办方负责人员，极力做好现场速记、会议设备调配调试、后勤保障安排等工作。

　　三、学术论坛或大型项目发布会

　　论坛以其场面排场大气、内容丰富、引人关注等特点，近年来越来越被众多商务活动所采纳，这类活动往往对场地选择比较挑剔，像2010年在合肥科技大学举行的“2010年全国博士生学术论坛”“2013年财富全球论坛” “第十四届(合肥)自动化与仪器仪表学术交流会”等等。我们接待过的“格莱美合肥发布会”就属于此类，在合肥之心城广场举行，活动中引入了大量高端商务活动服务内容，如：大型高清LED电子显示屏、邀请现场使用飞鸽传书视频软件等，活动成功的原因离不开主办方对市场的精准把握与参会嘉宾现场积极配合，也离不开作为活动执行方的成都一凡会议服务公司专业的服务。

　　四、新闻发布或新品推介会

　　之所以将新闻发布会与新品推介会归为同类型会议活动，主要是因为此类活动的最终目的都是为了宣传推广，尽量做到人人皆知。活动地点一般选择高星级酒店的多功能厅或高档会所中举行，主办方应与承办方共同商讨分析本地广告宣传媒介资源，并结合发布会内容与希望受众定向媒体等信息，确定邀请参会单位、人员，现场布置应该尽量体现企业文化或活动主题，活动流程要避免照本宣科的古板模式，活动执行公司应凭借丰富从业经验，向主办方提出形式多样、气氛欢快的流程建议，除此之外，为每一位受邀嘉宾准备足够体现活动档次的会议礼品、会议纪念品也是非常重要的环节，如条件允许，应该在活动现场巧妙安排茶歇或高档冷餐，刻意营造小资氛围，迎合当下消费需求，也可以起到画龙点睛的作用。

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