说了那么多如何办好会展的方法，还没有说企业办会展的作用。现在很多公司都参加展会，那么为什么他们那么热衷于参加会展？
展会属于新兴产业，近几年展会的发展很快。原因不止是展会这种形式的新颖，还有它显著的功能作用。对于参展的商家来说，展会是一个交流和展示的平台。做任何事都不可以闭门造车，我们需要更多机会与更多的商家进行交流，展会就给了我们这样的平台。在展会上每一个商家都把自己的产品放在同样的平台展示给观众，他们本身也是其他商家的观众。展示就不用说了，展会上可以让自己的产品更多的被人知道和了解，提高知名度和销售量。
展会设计
对于观众来说，展会是一个接受新讯息的平台。观众有了购买商品的想法，但是不知哪一种适合自己去消费，这时候就需要了解关于同类商品的一些消息。了解完了
展会信息，知道了商品的不同和各自的优势，他们才会最终决定在哪消费。这么一说像是有点市场上的货比三家的概念。但是展会和市场又不一样，展会可以更好的体现产品与时俱进的地方，更人性化，更有表现力。
展会与广告相比较，也有很多优势。比如比广告更加真实。广告或多或少的加入了夸张的成分，但是展会上，你可以真正面对面的感受到产品，不在只是看到用帧堆砌的华丽画面。展会比广告所用的投资资金更少，等于是少高效益的宣传形式。
当然除了参展方和观众之外，还有其他的方面也有很多连带作用。参展的商家，观众，都是来自各个不同地方的，他们聚在一起的时候就是宣传地方文化的最好时机。这也是一些政府支持会展这种形式的重要原因。