第一点,要考虑到地面的问题。不仅是展厅的材质,装饰展厅要用到的装饰无是否可以解除地面的材质。还要考虑到在运送和搭建的过程中是否有对地面材质的限制。我们要做到在完美的搭建展厅的同时,不会损伤场地供应方的任何设备。
第二点,设计展厅时除了占地面积这个基本方面,还应该考虑场地中障碍物的分布。这种可以在展会开始前避免的事项,最好实地考察一下,精确的测量一下。
第三点,室外的展厅需要考虑外界的环境。如果展厅时在室外搭建的,那么就刚需要实地考察了。还需要关注展会搭建和展会进行时的天气问题。
第四点,运输搭建展厅时,所要用到的车辆,也需要跟场地供应方或是其他负责人商议,不符合规定的车辆,避免使用。
第五点,展厅设计必须考虑到电源和其他必要设施的问题。在看展厅搭建的场地时,需要询问电源的数量和负荷之类的问题。如果需要用到大型的设备,那关于电源的问题,就更加突出了。
第六点,展厅从搭建到最后结束拆除的过程中需要很多人手。要提前吧这些人手都准备好,免得到时候急需时,找不到人。