经历了改革开放三十年积淀后的中国会议产业,正在进入几个快速发展的新阶段。与西方相比,会议产业在我国仍是一个新兴产业,正处于快速上升期。我国会议市场前景很好,但发展不平衡,这与地方经济发展、会展设备、设施水平、地域环境及地方政府重视程度密不可分。而在2009年,则发生了巨大的变化。
对会议的回顾:这场全球性的经济危机对很多行业都造成了猛烈的冲击,会议产业同样受到了很大的影响,在危机即将褪去之时,会议业已然发生了变化。
(1)所面临的竞争环境变了
由于金融危机的影响,为了能够尽量提高出租率,很多酒店都尽量将产品复合化。新建的高星级商务酒店都加大了会展配套设施在整个酒店中的比重,已建的原本没有会议设施的星级酒店通过局部改造,也具备了一定数量的会议室。虽然这些新近加入的竞争者在接待能力和会议场所的多样性上没有大型会议中心完善,只能提供中、小型的会议场所,会议服务项目也略显简单,但是毕竟给会议用户提供了更多的选择。此外,许多的高星级酒店为了吸引会议客户,纷纷推出会议优惠套餐,个别豪华品牌酒店针对会议客户甚至推出了有史以来最优惠的价格。
(2)经济危机后,新技术的发展和应用,改变了会议形式
会议是一种交流的形式,过去为了能够面对面的交流,与会者必须克服时空的障碍,从世界各地汇聚一处。如今,数字信息化技术的全面应用,视频会议已经步入其成熟期,会议被证明不必非得同处一室就可以进行。这其实只是一个开始,就像展览领域实体展览已经开始受到线上展览的影响一样,随着技术的发展,更加快捷的线上会议、网络会议甚至更新形式的会议业态必将出现,届时,会议形式将发生革命性的变化,传统会议业将受到更加严峻的挑战。
对会议的展望:
我国会议市场发展前景很好。会议是人们开阔视野、增强交流与合作、创建人脉关系的一个重要的、良好的载体。信息时代的到来,可以使人们的交流更加便捷,但它不会取代面对面的会议。相反,网络的发展还会促使人们在面对面的会议上更加深入,能更好的提升会议的品质。
对会议业的建议:
一、尽快建立会议业整体产业规划和法律体系建设。
二、希望政府能够加大扶持力度。
三、坚持绿色办会。
四、注重引入新技术。
五、加强会议业相关数据收集和分析工作,便于观察会议业发展,有利于掌握、调控大局,并为会议业研究、人才培养打下良好的基础。
合肥米廷会议公司则顺应时代的潮流,应运而生。