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会场布置与会务流程
会场布置与会务流程
发布者:合肥会议公司发布时间:2013.11.01喜欢数:1071 所属类别:行业资讯
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会议开始前,会场布置与会务流程有哪些?应该注意哪些事情?有哪些要求?米廷会展合肥分公司来告诉您。

    会场的布置有哪些要求?该怎么布置?找米廷会展合肥分公司,拥有专业的人才,专业的技术,得到广大客户的一致好评!

       布置会议场地,应考虑会议的性质及与会人数的多少。例如在提供信息的会议里,倘若人数众多,则以不设桌子的戏院式安排或是设桌子的教室式安排较为理想。在解决问题的会议里,假如人数不多,则最理想的安排是让每一位与会者均环绕桌子而坐,这样可方便每一个人跟其他的人进行多项沟通。再如在培训会议里,如人数不多,则可令与会者坐在马蹄型的桌子的外圈,这样不但便于与会者与主席之间的沟通,而且也便于与会者跟与会者之间的交流。但若人数众多,则最好是将与会者分成若干小组,每一小组各聚在同一桌子周围。这种安排的好处在于方便分组讨论及综合讨论。

  会场布置

  1、 讲台上方横幅内容:主讲背景、主讲专题、主讲权威姓名

  2、 讲台大背景:主办单位、承办单位、协办单位、赞助单位、会务内容:主讲老师电话网址

  3、 宣传条幅

  4、 会场入场处粘贴大型POP宣传海报

  5、 在会场门外用拱门粘贴欢迎条幅

  6、 讲台上的讲桌要摆放鲜花

  7、 准备白板放在讲台右侧

  会务流程:

  1、 开场时先播放十分钟宣传片以及音乐

  2、 主持人上场开场白(时间3-5分钟)

  3、 主讲老师演讲

  4、 宣布课间休息时间

  5、 主持人宣布课程结束时间

  会场的进出口设置

  1、 进场时要有专人验票,并收回门票回执资料及发放课程资料

  2、会场出口处要设咨询处、报名处、文化产品销售处

  注意事项:

  1、 课程开始前一天要把课程具体情况传真到总务处

  2、 课程题目的确定

  3、 售票的数量

  4、 邀约的嘉宾和媒体记者

  5、 时间流程的安排

  6、 需要讲师配合的事项

  7、 老师要有专人专车接送

  8、 老师食宿要在三星级以上的酒店

  9、 老师开课时间要有专人为老师服务及负责板书

  10、 老师开课结束要有人送鲜花

  11、 开课现场要有老师的休息室

  12、 会场的选择要明确

  13、 要保证课程会准时开场

  14、 要安排充足的工作人员工作

  15、 应先决定准不准在会场吸烟。倘若准于吸烟,则应准备烟灰缸。倘若不准吸烟,则不能让烟灰缸在会场中出现。此外,你最好能在会场中张贴不准吸烟的标志或文字。当与会人数众多时,你也可以按实际需要,将座位区分为吸烟区及非吸烟区。

  16、 如与会者之间彼此并不熟悉,则应考虑是否事先准备姓名卡片。

  17、 准备视听器材。黑板(白板)、白报纸、甚至幻灯机、投影机与放映机等应该被视为一般会议可借用的基本工具。但要特别注意的是:幻灯机、投射机与放映机所投谢出来的文字或图形,应让全部与会者都能看清楚,而且它们应准备就绪以便随时启用。

  18、 除非是较长的会议(超过一个半小时的会议),否则尽量不要提供茶点,以防与会者分心。

  19、 当议程甚短且无需作记录时,可考虑采取站立的方式开会。

  所备的物品

  1、白板纸笔;2、透明胶带;3无线麦;4、九V麦克风电池一盒;5、讲台桌椅各一张;6、讲桌摆放鲜花一束;7、演讲结束献花一束;8、课程资料一份;9、咨询报名指示牌;10、电脑一台;11、报名收据、发票;12报名桌三张以上;13、投影仪、投影幕各一台;14DVD两台;15、备用保健药箱一个。

 

 


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