合肥会议需要准备的物品事宜及注意事项
有很多人在会议工作之前会发愁不知道应该要准备什么东西，不知道该怎么做。其实这是一些很细致的问题，如果没有亲身参加过或举办过年会、会议的话自己也不清楚到底需要什么。那今天我们米廷会展合肥分公司为大家整理出了会议中所需要准备的东西和注意事项，这都是根据我们之前承接过的会议总结出来的，仅供参考哈。
1、 主席台。1个，最好是用绒布铺面。
2、 演讲台。1~2个足够.
3、 茶歇。会场内或会场外要有专门的茶歇场地，可供客人们休息洽谈。
4、 报到处。酒店一般都会有专门的报到场地，没有也可以找个宽敞的地方作为报到处。
5、 签到台。一般是设在酒店大厅处，客人们在此签到，看起来比较正式点。
6、 台签。参会人员姓名不能弄错。
7、
指示牌。最好有个指示牌，放在酒店大堂内，参加“XX会议”的专家请到**会议室。这样以便有些从外地来的参会人员迷路，这样做不仅使参会人员感到方便，节省时间还会表现我们服务周到。
8、 条幅悬挂。这个不强求，当然有是最好了，就挂在会议室的正前方，也不会影响投影仪的正常使用。
9、
音响话筒调试。音响要反复调试，会议期间不能出现任何杂音、噪音。话筒就根据人数来准备了，我们之前的会议人数比较多，总共准备了4个有线话筒、两个无线话筒(保持电量充足)。供参考
10、 灯光调试。我们之前是会议前全亮，发言时主席台灯光变暗，总结的时候圈梁。这个根据具体情况，有时候他们也会提出自己的要求的。
11、 投影仪调试。提前调试，投影效果要清楚，对比度要明显。
12、 投影幕布。要与投影仪配套，尺寸合适。有的酒店会场一般是有这些设备的，操作之前问清楚。
13、 服务员。看人数多少，多的话就要有足够的服务人员服务。
14、 纸笔。每个座位一套：2张纸+1支笔
15、 茶水或矿泉水。这个不用多说，每个座位一杯。
16、 酒店会场负责人。在开会的时候盯场，随时处理、协调突发事件。其实这个可有可无，一般用不到。
17、 会场座位摆放形式。形式由很多，剧院式、课桌式、回字型、U字型、鸡尾酒会式、董事型 。
以下是几种会议室的形式：
剧院式
课桌式
回字型
U字形
鸡尾酒会形式
董事会形式
18、 提前检查菜单和其他服务状况。提前检查餐厅卫生，餐具必备品和完好程度，检查桌椅数量和摆设，确保准备完整。
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