签约仪式是一种非常正式的一种仪式，也是一项礼仪活动，是2方或几方通过谈判、协商从而达成一定共识，签订合约、协议、条约等一种活动。
签约仪式的提前准备：
1、签约文本，用带封皮的大八开的规格装订成册，封皮可以是真皮、金属、软木等较高档的材质。
2、签字物品，准备好专用的签字笔，质量好的文具。
3、签字桌椅，常规使用的多是长条桌，铺设暗色的桌呢，参考签约参与人员的禁忌和习俗，选择桌呢的颜色，椅子放置在面对正门主左右客作为双方签字人的座位。在开始之前测试桌椅的稳定性。
4、服装，签约者的服装以正装为主，服务及工作礼仪人员，穿着工作装，礼仪服饰等。
5、场地的布置，根据签约双方的习俗和签约的内容，选择场地，布置场地。
签约人员的确定
1、签字人是能代表签约方的代表者，所签署的文件具备法律责任，双方的签字人的级别需要相同。
2.助签人是在签约过程中帮助主签人传递、翻阅文件等协助工作。
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