会议产业是最近几年才发展起来的，属于朝阳产业，正在蓬勃发展，会议预算非常重要，所以可以从以下几个方面着手，为会议省钱。
1、时间就是金钱
会议日期的安排要有一定的灵活性，才能为你节约费用。要提前了解酒店业的高峰期和低谷期，把高峰期找出来，这样既节约了时间又节约了金钱。
2、坦诚沟通。
首先：要了解对于会议来说什么是最重要的，分出轻重缓急;其次：要明确告诉对方你认为最重要的条件;如果有供应商长时间才做出回复或者表示无法合作，那么，此时就需要拿出你的诚意，要让对方了解公司的背景，坚持不解的和对方沟通，让对方充分的了解你和你的公司。然后才能与你谈成生意。
3、寻找价值点。
要学会寻找价值点，经常会出现取消会议的情况发生，所以在这个时候要寻找酒店的优惠条件。
4、仔细观察会议满意度。
要注意会议的细节支出，会议期间不使用瓶装水可以节省一笔不小的开支。还可以通过提升优胜者的住宿级别或者在会后增加旅行激励奖的方法，将绩效奖和会议预算结合在一起。
5、选择会议地点要有目的性。
会议场所的选择要与实现公司的目的相匹配，要具有目的性。一个舒心健体的活动要比传统的的旅游效果好，而且生态旅游和志愿者活动正是大家的期望所在。
6、按需采购。
要按需采购，不要铺张浪费，要合理利用有限资源。酒店一般都有储存间，可以向酒店要一些可以为会议室增加生气的东西。
7、重视距离问题。
要学会就近原则，就近选择可以避免倒时差带来的不适，让参会人员满意而归，还能带动国内经济。
8、尝试打包方案。
现在全服务打包价格的酒店在不断增加，可以让客户知道哪些服务包含在打包方案里面，哪些不包含。这样客户可以提前预算。
做到上面几点，那会议就会节省许多开支，合肥米廷会议公司就是个很好的例子，赶快行动吧!要想为会议节省开支，就赶快按照上面所说的方法实行吧!
联系人：秦卫国
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