会议的后续工作做的好与坏，会直接影响到下个会议，会议后续工作做得好会给下个会议带来许多好处，而合肥米廷会议公司则把这点做的非常好，下面几点和大家分享下：
第一步：
与所有供应商见面;建设性的评价各方的表现;让大家对会议组织者提出建设性的反馈意见;要做好记录以方便下次会议使用。
第二步：
要再三核实总账单，发现问题时及时更正，记录所有的差异，回去后要跟踪这些差异，确认所有需要送回办公室的材料已经包装好并贴有标签。
第三步：
结束以后给合作的酒店员工、供应商和员工发送感谢信。告诉他们委会议所做的贡献，写总结报告。
第四步：
做好对账工作，记录好在会议期间所花费的账单，编制所有花销的明细帐，检查合同，如果出现与会议实际情况不一致的条款，则打电话联系他们重新商议。收到发票后的30天内向酒店支付钱款，减去所有有争议的费用。跟踪内部应收帐款，确保到帐。对于有问题的费用，要立即和厂家对帐，但是必须确保问题解决后的30天内支付完所有账单。
总结报告：
编制书面会后总结报告。不同活动中参加者的详细情况、每顿饭有多少参会者用餐等信息要加入报告中。写上你自己对于会议的想法，如何改进和提升。比较RFP(意见反馈)
和实际结果，包括客房的感应器、伙食和饮料花费等等。以后的RFP中要加入需要修改的地方。为会议做一个详细的时间表，包括支付日期和结束日期，存档作为日后用的参考资料。
联系人：秦卫国
热线电话：18255130872