会议业在近几年得到快速发展,带动一些附属于会议的产业的发展,如:酒店业、旅游业等等。那么会议的一般工作流程是什么呢?让合肥米廷会议公司告诉您。
会前准备:
1、要与会议的主办方洽谈、交流。
2、要提供会议参会人员所需要的机票、车票、住宿酒店、会场、交通等信息。
3、做好接站准备。
4、要派人协助客户进行实地考察。
5、确定方案,签订合同,预付定金。
会中服务:
1、会议接待:一边派工作人员到机场、车站进行接站服务,一边安排专人提前在酒店、会议室放好欢迎条幅、签到牌、指示牌等。
2、会前准备:准备好会议所需要的会议资料,会议用品,会议演讲稿等会议相关物品。
3、会议场所:派专人到会议室检查条幅、灯光音响、投影仪等物品是否齐全、可用。
4、会议住宿:询问参会人员房间楼层及房间号是否正确,是否有特殊要求。
5、会议餐饮:告诉参会人员用餐时间、地点及标准,询问特殊客人(回民)的用餐要求。
6、会议旅游:告诉参会人员旅游行程、导游号码。
7、会议娱乐:娱乐消费形式、消费标准、娱乐地点的确认。
8、会议服务:会议代表合影留念、为代表提供文秘服务及相关服务。
会后总结:
1、结账:向会议组织者提供会议过程中的详细费用发生的明细及说明,派专人进行核对并结账。
2、资料:会议后的资料收集,根据客户要求制作会议通讯录或花名册。
3、总结:总结会议的心得,记录会议中遇到的问题,以防下次再次发生。
以上的会议的工作流程就是合肥米廷会议公司根据以往的会议总结出来的,明确的会议流程可以使会议得到圆满的结束,如果没有详细明确的流程,那么会议安排就会一团糟。
联系人:秦卫国
热线电话:18255130872