参加会议人员在进入会场一般要签到,会议签到是为了及时、准确地统计到会人数,便于安排会议工作。有些会议只有达到一定人数才能召开,否则会议通过的决议无效。因此,会议签到是一项重要的会前工作。它是出席也是会中任务的重要内容之一。
会议签到是指:会议举办者以查看出席会议人数为目的,从而在会议开始之前的一个行为。
参加会议人员在进入会场一般要签到,会议签到是为了及时、准确地统计到会人数,便于安排会议工作。有些会议只有达到一定人数才能召开,否则会议通过的决议无效。因此,会议签到是一项重要的会前工作。它是出席也是会中任务的重要内容之一。合肥米廷会议公司根据以往的会议经验总结了以下几种会议签到方式:
1、 簿式签到
是参会人员在会议接待人员预先准备好的签到簿上按照要求签下自己的姓名,表示到会。签到薄上一般有姓名、职务、所代表的单位等。
优点:利于保存,便于查找。缺点:只适合小型会议,不适合大型会议,如果参会人员很多,采用这种签到方式就不方便。
2、证卡签到
会议接到人员把事先印好的签到证发给每个参会人员,签到证上一般印有名称、日期、座位号、编号等,参会人员写上自己的姓名在进入会场时,将签证卡交到会议工作人员手中,则表示到会。
3.微信签到
优点:方便,避免了开会时签到造成的拥挤。大气上档次。
4、 会议工作人员代为签到
会议工作人员事先制定好会议的花名册,开会时,来一人就在这名人员的后面画上记号,表示到会。缺席和请假的也要按照规定的记号表示。就像上学时老师点名的花名册一样。虽然这种签到的方式简单易行,但是得要求会议工作人员必须认识绝大多数的参会人员,所以这种方法只适宜小型会议或常规会议。对于人数比较多的大型会议是不适用的
5、座次表签到方法
会议工作人员按照会议的规模,事先制定好座位表,座次表上每个座位按要求填上合适的与会人员姓名和座位号码。参会人员到会时,就在座位表上消号,表示出席。采用座次表签到,参加会议的人员在签到时就知道了自己的座次号。采用座次表签到,参加会议的人员在签到时就知道了自己座位的排数和座号,起到引导的效果。
6、电脑签到
电脑签到快速、准确、简便,参会人员进入会场时,只要把特制的卡片放到签到机内,签到机就将与会人员的姓名、号码传到中心,参会者的签到手续就在几秒钟即办完,将签到卡退还本人,参加会议人员到会结果由计算机准确、迅速地显示出来。电脑签到是先进的签到手段,一些大型会议都是采用电脑签到
以上就是合肥米廷会议公司总结出来的签到方式,不同的签到方式有不一样的效果,可以根据不同类型的会议,采用不同的签到方式。
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